团队是由具有共同信念的人为实现共同目的而组织起来的,通过各成员的充分沟通与交流,在保持既定工作目标的前提下,采取一致的工作措施与手段,充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,从而实现优质高效地完成既定工作任务的一种组织形式。
由此可见,搞好团队建设对安全、优质、快速、高效地完成任务以及团队之间的发展都具有积极的促进作用。
作为企业而言,员工除具有一定的文化素质外,还应具有一定的职业道德、业务技能、环境保护和廉政勤政等多项综合素质,而实践证明员工综合素质的提高是一个渐进的过程,它离不开一个良好企业文化氛围,更离不开企业领导的重视和支持,只有员工队伍的综合素质水平提高了,开展团队建设才能事半功倍。现就如何搞好项目团队建设工作浅析如下:
一、选好项目带头人,科学合理组建领导班子
这是搞好项目团队建设的前提条件。作为项目经营管理的“掌舵”人,项目经理不但要具有高超的领导艺术水平,还要有较强的沟通协调能力,不但要掌握岗位要求的专业技能知识,还要具备丰富的社会综合知识,不但要有较高的技术水平(业务能力),还要拥有较强的工作责任心和职业道德操守。项目副职作为项目经理的助手,不但履行着参谋、指导、监督的管理职能,多数情况下还直接履行着决策和执行的管理职能,其言行举止和工作作风对项目员工具有强烈的示范作用,对项目的团队建设工作具有决定性作用。
公司在组建项目班子时,除考察班子成员工作业绩和入职条件的同时,还应将领导艺术、性格取向、大局观念、家庭成长历程和掌握的社会知识一并纳入考评要素,同时要兼顾年龄结构和知识结构,科学合理组建项目领导班子。
二、把好部门负责人入职关
这是搞好项目团队建设的必要条件。自项目管理层与操作层分离管理以来,项目部主要履行着组织、协调、指导、监督等管理职能,而部门负责人则是上述各项管理职能的直接执行者和实施者,其一言一行不但代表着企业的外部形象,一定程度上还代表着公司的管理水平,在项目团队建设中发挥着先锋队的重要作用。
当聘用项目部门负责人时,应本着满足公司对口管理和业主岗位要求的前提下,重点考核其职业道德、岗位工作经验、团结协作意识、责任心强弱和大局观念,在此基础上打破学历、资历,一切唯工作能力出发。
三、积极关注员工成长
随着社会的不断变迁,信息时代的来临,科学技术日新月异,员工所掌握的专业知识已不能完全满足岗位工作的需要,急需进行充实、拓展专业知识。
为此,企业在抓好工作效率的同时,应努力为员工创造一个广阔的职业生涯空间,采取多种途径和措施,打破岗位界限,为员工提供再教育的机会。在条件允许的情况下,可在近距离项目间或项目内部推行岗位交流机制,实现岗位工作丰富化,以此快速拓展、充实员工的业务知识,加速员工的快速成长。
四、营造一个优秀的人文环境
企业应在为员工提供一个舒适硬环境的前提下,应大力培育企业文化,努力构建一个尊重员工、关爱员工的和谐团队,给予员工一个“家”的生活氛围。拥有一个优秀的人文环境,不但能够提升企业的综合竞争实力,而且还是提高项目团队凝聚力和向心力的原动力,是项目团队建设的重要组成部分。